Jak drukować z telefonu?

Drukowanie z telefonu to nie tylko wygodna opcja, ale coraz częściej niezbędne narzędzie w codziennej pracy. Wykorzystywanie smartfona w celach służbowych jest już powszechną praktyką, a co za tym idzie wiele plików i dokumentów znajduje się właśnie na naszych podręcznych urządzeniach. Zamiast przerzucać dane na komputer, istnieje opcja aby wygodnie wydrukować materiały bezpośrednio z poziomu telefonu – szybko i bez kabli. W tym artykule wyjaśniamy jak to zrobić.

Pomimo, że opcja drukowania z telefonu jest coraz powszechniejsza, to niestety nie każda drukarka ją obsługuje. Dotyczy to szczególnie starszych modeli oraz urządzeń bez opcji Wi-Fi, choć połączenie przez Internet nie jest jedyną możliwością. Żeby mieć pewność, że dana drukarka pozwala na drukowanie dokumentów ze smartfona na odległość, koniecznie należy sprawdzić specyfikację urządzenia i odnaleźć opcję „drukowanie mobilne” lub „druk mobilny”.

Taka opcja gwarantuje pewność i największą wygodę w korzystaniu z drukarki razem ze smartfonem. Szukając drukarki na stronie 123drukuj.pl, można wybrać odpowiedni filtr, dzięki czemu pokażą się wyłącznie urządzenia z tą opcją.

Istnieje kilka opcji połączenia telefonu z drukarką, w zależności od modelu i producenta sprzętów (zarówno drukarki, jak i telefonu):

Ta opcja jest zdecydowanie najwygodniejszą i znajdziemy ją w najnowszych sprzętach drukujących. Pozwala ona na bezpośrednie połącznie telefonu z drukarką omijając router. Takie połącznie często nie wymaga żadnego dodatkowego oprogramowania, ani sterowników do zainstalowania. Wystarczy włączyć funkcję Wi-Fi Direct w ustawieniach drukarki, znaleźć jej nazwę sieci (SSID) na urządzeniu mobilnym i połączyć się. Pozostaje tylko wybór dokumentu do druku i gotowe.

Jeśli nie mamy opcji Wi-Fi Direct, możemy skorzystać z różnych aplikacji dostępnych na urządzenia mobilne. Istnieją aplikacje zarówno dedykowane do konkretnych marek drukarek (np. Brother iPrint&Scan czy Canon Print), jak i uniwersalne aplikacje obsługujące różne marki/modele urządzeń (np. AirPrint dla urządzeń Apple lub Mopria dla Androida).

Polecamy zapoznać się ze szczegółowymi instrukcjami obsługi poszczególnych aplikacji mobilnych w celu bezproblemowego połączenia.

Brak połączenia Wi-Fi nie musi być przeszkodą dla drukowania z telefonu, choć w przypadku korzystania z Bluetooth do określenia „na odległość” należy podjeść z rezerwą. Drukowanie przez Bluetooth to opcja dostępna tylko w wybranych modelach urządzeń drukujących i wymaga, aby oba urządzenia były relatywnie blisko siebie. Aby wydrukować w ten sposób dokumenty, należy włączyć usługę Bluetooth na obu urządzeniach, a następnie sparować je ze sobą. Po udanym połączeniu powinniśmy móc wybrać naszą drukarkę w opcjach drukowania pożądanego dokumentu.

Jedną z mniej popularnych, choć nadal skutecznych, opcji na drukowanie z telefonu jest połączenie za pomocą NFC (Near Field Communication). To rozwiązanie wymaga jednak bezpośredniego kontaktu między urządzeniami. Jeśli drukarka jest wyposażona w funkcję NFC, można połączyć się z nią telefonem wyposażonym w taką samą opcję. Wystarczy zbliżyć smartfon do znacznika NFC na drukarce, aby automatycznie nawiązać połączenie i umożliwić wydruk. Należy upewnić się, że funkcja NFC w telefonie jest uruchomiona.

Ostatnią z możliwości, choć najmniej wygodną, jest bezpośrednie połączenie drukarki z telefonem za pomocą kabla USB. Nie jest to jednak opcja domyślna dla smartfonów – będzie to możliwe tylko dla urządzeń mobilnych wyposażonych w opcję USB OTG (On-The-Go). Dodatkowo należy wyposażyć się w odpowiedni adapter USB (przejściówkę) w zależności od portu, jaki znajduje się w naszym telefonie.

Warto wspomnieć, że wiele współczesnych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych posiada funkcję tzw. drukowania w chmurze. Choć opcja ta nie oznacza bezpośredniego połączenia drukarki z telefonem, to zdecydowanie umożliwia drukowanie ze smartfonów i to na dowolne odległości na Ziemi. Aby korzystać z takiej opcji, drukarka musi być wyposażona w Wi-Fi i mieć opcję łączenia się z usługami w chmurze (jak np. OneDrive). Wystarczy wtedy z poziomu telefonu wskazać pożądany plik w danej usłudze, do której drukarka ma dostęp, a plik zostanie na niej wydrukowany.

To rozwiązanie zupełnie eliminuje jakiekolwiek bezpośrednie połączenie między telefonem, a drukarką zapewniając jednocześnie największą wygodę i ogromne możliwości.

Drukowanie z telefonu to bardzo praktyczne i wygodne rozwiązanie, która ułatwia pracę. Jak widać, opcji na połączenie i wydrukowanie plików z telefonu jest naprawdę wiele. Dlatego, już na etapie zakupu drukarki, warto przemyśleć w jaki sposób będziemy z niej korzystać i poszukać takiej, która umożliwi najwygodniejszą dla nas formę łączenia się z urządzeniami mobilnymi.