 |
.png) |
 |
Obserwuj nas
Wiarygodny partner
Współpracujemy z:
.png){kind=logo}
This site is protected by reCAPTCHA and the Google
Privacy Policy and
Terms of Service apply.
Poradnik KSeF
Zmiany w sposobie fakturowania od 01.04.2026r. dla przedsiębiorców i jednostek samorządu terytorialnego
Uprzejmie informujemy, iż od 1 kwietnia 2026r. nasz sklep wystawia faktury wyłącznie w formie faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zgodnie ze specyfikacją i wytycznymi Ministerstwa Finansów w strukturze logicznej FA(3).
👉🏻 Jakie zmiany oznacza to dla Państwa?
- wszystkie faktury, w tym faktury korygujące, będą dostępne wyłącznie w KSeF i dotychczasowa forma ich przesyłania (papierowo lub mailowo) dla podmiotów posiadających polski NIP przestanie obowiązywać,
- faktura jest uznana za doręczoną w chwili nadania jej numeru KSeF przez system,
- ze swojej strony od 01.04.2026 planujemy dodatkowo przekazywać, w dzień wysyłki zamówienia (późnym popołudniem), elektroniczne wizualizacje faktur na adres e-mail.
Uwaga: Wizualizacja faktury ma charakter poglądowy – pełnoprawną fakturą jest dokument w KSeF.
👉🏻 Nabywca, odbiorca, typ odbiorcy – wyjaśnienie
W odpowiedzi na zmieniające się potrzeby w formularzu dla firm i jednostek budżetowych wprowadziliśmy rozdzielenie na:
- nabywcę – podmiot, na który wystawiana jest faktura,
- odbiorcę – podmiot faktycznie odbierający towar (jeśli jest inny niż nabywca).
👉🏻 Typ odbiorcy - który wybrać i dlaczego?
Podczas wypełniania formularza, jeśli zaistnieje potrzeba wprowadzenia na fakturze danych odbiorcy, należy również wybrać jego typ:
- grupa VAT – gdy nabywca należy do grupy VAT, a odbiorcą jest inny podmiot w ramach tej samej grupy (wymagane jest podanie danych zgodnych ze strukturą grupy VAT),
- jednostka podrzędna JST – gdy nabywcą jest jednostka samorządu terytorialnego (np. gmina, powiat), a odbiorcą jednostka podległa (np. szkoła, przedszkole, ośrodek kultury), często posiadająca własny NIP,
- nie dotyczy – gdy podmiot nie wpisuje się w żadną z powyższych kategorii.
❗ Kiedy NIP odbiorcy NIE jest wymagany?
– gdy nabywca i odbiorca to ten sam podmiot,
– gdy zakup realizuje standardowa firma bez rozbudowanej struktury wewnętrznej.
👉🏻 Instrukcja dla jednostek podległych JST
Jeśli reprezentujesz jednostkę podległą JST (np. szkołę, przedszkole, instytucję kultury), podczas rejestracji konta przejdź przez kroki:
- Dane nabywcy
- wpisz dane jednostki nadrzędnej (np. gminy),
- podaj jej NIP
- Dane odbiorcy
- zaznacz okienko przy „Typ odbiorcy”,
- z listy rozwijanej wybierz „Jednostka podrzędna JST”
- wpisz dane swojej jednostki (np. szkoły),
- podaj NIP odbiorcy
❗ WAŻNE ❗
Zweryfikuj dane: upewnij się, że są zgodne z rejestrem, nazwy są poprawne, a NIP-y są właściwe dla obu podmiotów.
Więcej informacji o KSeF
Szukasz więcej informacji o Krajowym Systemie e-Faktur? Sprawdź nasz artykuł o najważniejszych informacjach o KSeF, w którym odpowiadamy na najczęściej zadawane pytania.
